萬里的部落格

最近工作上忽然上司丟了一份EXCEL名條教我轉成WORD列印

雖說拿過文書的證照，不過塵封已久的記憶要再挖出來還是讓我冒冷汗

上網搜尋資料+無數次的嘗試試驗

把印名條的筆記紀錄如下，能有幸幫到任何人也不錯 :)

**圖片說明在圖片下方**

1.通訊錄打成EXCEL表後儲存檔案

(郵遞區號、地址、姓名必須自己單獨欄位)

**EXCEL表格請務必轉成"全形字"，漏掉這一步，漏印的筆數會非常之多**

(這是我找到的雅虎知識家--http://goo.gl/XqHNVH，照著做可以將半形字體轉全形)

2.打開WORD檔 >郵件 >啟動合併列印 >逐步合併列印精靈

   (我使用的是2007版)

3.看右側表欄 >標籤 >下一步:開始文件

  >標籤選項

  >選擇標籤編號

  >點選"詳細資料"(可以自訂標籤高度和寬度、橫向數目和直向數目)

  "確定"、"確定"

  >全選 >版面配置/改成直書 

  (若直接CTRL+A 選擇直書 會將版面轉頁，因此須一列一列選取後改直書)

 
  >下一步:選擇收件者

  >"瀏覽" >選擇儲存的EXCEL表格

  (先選擇EXCEL表格，之後再選取該表內的工作表)

  >確認資料的核取方塊都有打勾

  >"確定"

  第一個名條位置總是會留空，稍後再手動補上

  >下一步:安排標籤

  >其他項目

  >將要列印的欄位名稱插入(需是EXCEL對應的欄位)，此時會自動將EXCEL資料代入

  >下一步:預覽標籤

將插入的欄位名稱排好位置並在姓名之後加上 "先生/小姐 收"

並且將缺少的欄位資料補上

*重點是<<next record下一筆紀錄>>一定要接著，

這樣才會自動跳下一筆資料，不然會整頁都是同一名字*

**在這裡做一下檢查，有時候會跳掉，中間少幾格，要是發現錯誤可以回上一步做手動修正**

 
>下一步:完成合併

>上面控制列 >完成與合併(小三角往下拉) >編輯個別文件 >全部

**不知道為什麼，頁數的最後一個名條和下一頁第一個名條之間的名字都會漏印

所以記得在這裡要手動補上，最後大概算一下名條人數和EXCEL表格內是否相符

>列印

**列印之前務必確認沒有漏跑資料(很容易，請再與EXCEL查核過)

發現了嗎?

吳芳宜和吳閔雯中間的 吳晟偉 這個名字的資料不見了(漏印)

**不知道為什麼，頁數的最後一個名條和下一頁第一個名條之間的名字都會漏印，反覆查了好幾次也不知道，有誰可以給我答案????

以上就是辛勤的筆記阿 ><