前陣子接了公司ESG報告要排版的需求
討論後決定用兩頁對開方式呈現
報告是用WORD製成，裡面有文章有表格還要有頁數和分類頁
需要呈現的檔案是PDF檔
需做成電子檔在官網上下載
這是公司第一次處理這種文件
沒有前輩經驗參考
以做成PDF報告書的結果來看
中途過程可以有幾種作法
1. 用INDESIGN排版
> 可行，但重新編排和製表對目前工作量太大，企劃的工作可不只一項
2. 用PPT排版後轉成PDF檔
> 試做幾頁發現也耗時，決定放棄
3. 用WORD編排美編後轉成PDF對頁閱讀模式
> 這個方法最快速
最後採用WORD編排
再轉成PDF檔，並呈現雙頁對開的書籍模式
這是找到最簡短時間的做法
需要用到的程式
1- WORD
2- 付費版的ADOBE-Acrobat
3- 如果連底圖、封面、分類頁等美編都自己處理的話，還要Photoshop
中間經歷一些卡關
找了網路很多資料都沒能找到答案
後來摸索出答案
整理幾篇教學文
如果有人也需要做成PDF報告書
應該能減少撞牆的部分
---------------------
《WORD放置底圖》
一份白底黑字報告書有點單調
加上點先用PS處理過的底圖就能有點豐富的視覺感
PS作業這裡不提
網路上有不少免費PNG圖庫可以用
使用前記得要確認能否商用以免侵權疑慮
PS做出來的圖記得尺寸做成A4格式
如果報告書想左右兩邊底圖不同就做左、右兩版
WORD文件是一頁一頁往下走
因此呈現對頁不同底圖的設計
需要重複兩次相同動作
先套左邊底圖 > 存成左邊文件
再套右邊底圖 > 存成右邊文件
之後程序會再處理合併
如果報告書是單頁版面就不用重複作業
這回先圖說如何放置底圖
左右兩邊步驟一樣，只是放置底圖的圖片不一樣
就不重複說明~~
▲步驟▲
01-02. WORD檔案開啟 >插入 >頁首 >編輯頁首
03-05. 圖片 >會跳出檔案位置提示框 >找到放置底圖的資夾 >插入
06. 調整圖片位置 >文繞圖 >文字在前 (此時文字會跑到圖片上面)
> 裁剪旁邊高寬KEY上A4尺寸大小，高 29.7cm/寬21cm
(數字常常會無法剛好，但只要尺寸有比A4大一點也行，不用太強迫)
07. 對齊 >對齊邊界
08. 對齊 >靠左對齊
09. 對齊 >靠上對齊 >噹噹~這時候就會對準啦，沒有白邊!
10. 設計 >關閉頁首及頁尾
完成~可以檢視圖片有沒有剛好貼齊頁邊，沒有一點白邊或跑位
*如果以編輯文字的模式看，底圖看起來很像浮水印
不用怕，找到預覽列印看一下印出的效果，就會知道印刷時底圖不會被刷淡
留言列表
